Segurança e conformidade

Este documento descreve as medidas técnicas e administrativas adotadas pela OR Maestro Software para proteger os dados tratados em nome das instituições contratantes. Destina-se às equipes de segurança da informação, tecnologia e encarregados de proteção de dados responsáveis pela avaliação do sistema antes de sua entrada em ambiente assistencial. O conteúdo descreve práticas vigentes em produção; detalhamento técnico adicional e resposta a questionários específicos da instituição são fornecidos mediante solicitação.

Atualizada em setembro de 2026

Onde os dados ficam

Território, trânsito e repouso.

Armazenamento em território nacionalOs dados são armazenados e processados no Brasil e não são transferidos para fora do país.
Tráfego cifradoToda comunicação trafega por canal cifrado. Conexões não cifradas são recusadas.
Separação entre instituiçõesOs dados de um hospital não são alcançáveis a partir de outro, por nenhum caminho da aplicação.

Quem pode ver o quê

O controle de acesso é aplicado na camada de dados, não apenas na interface.

As permissões são verificadas no acesso ao dado, e não apenas na camada de apresentação. Um usuário sem autorização não obtém o registro, ainda que alcance a rota por qualquer meio.

Perfis definidos com a instituiçãoCada perfil tem alcance próprio, acordado com o hospital durante a implantação e não alterável pelo próprio usuário.
Negativa por padrãoO que não está expressamente autorizado é negado. Falha na avaliação de permissão resulta em acesso negado, nunca em acesso liberado.
Sessão identificadaToda ação registrada carrega o usuário que a praticou. Não há usuário genérico de setor nem login compartilhado por sala.

Dado de paciente

O princípio é o de minimização: o sistema trabalha com o mínimo necessário para operar o bloco.

As telas de análise e as consultas livres identificam o paciente pelo número de atendimento, não pelo nome. O OR Maestro não é fonte primária de registro clínico assistencial e não substitui o prontuário: informação clínica permanece no sistema do hospital.

Consulta por nome de paciente não é oferecida. Quem precisa do nome já tem acesso ao prontuário; quem analisa indicadores não precisa dele.

Rastreabilidade

É o que separa registro de anotação.

Autor e horário de servidorTodo registro guarda quem o fez e o horário do servidor, não o horário informado pelo dispositivo. Isso impede que um marco seja lançado como se tivesse acontecido em outro momento.
Correção sem apagamentoRegistros concluídos não são excluídos. Uma correção gera nova versão e preserva a anterior, com autor e momento da alteração.
Reconstrução do que aconteceuÉ possível refazer, a qualquer momento, o que foi registrado, por quem e quando — que é exatamente o que uma auditoria, uma acreditação ou uma análise de evento adverso exige.

Integração com o prontuário

Escopo mínimo, acordado com a TI da instituição.

A integração é definida em conjunto com a equipe de TI do hospital e se limita aos dados necessários à operação do bloco. O sentido do fluxo, os campos trafegados e a periodicidade ficam documentados antes da entrada em produção.

Quando a integração fica indisponível, o sistema sinaliza a interrupção na própria tela de operação, com o horário da última sincronização — em vez de exibir número desatualizado como se fosse atual.

Papéis no tratamento de dados

Quem decide e quem executa, na linguagem da LGPD.

Na relação com o hospital, a instituição atua como controladora dos dados e a OR Maestro Software como operadora, tratando-os exclusivamente conforme as instruções contratuais recebidas. Os dados do hospital não são usados para finalidade alheia à prestação do serviço.

Ao término do contrato, os dados são devolvidos à instituição em formato estruturado e eliminados dos ambientes da OR Maestro, no prazo acordado em contrato.

Continuidade

O que acontece quando algo falha.

Cópias de segurançaHá rotina automática de cópia de segurança, com possibilidade de restauração. Periodicidade e janela de retenção são informadas sob solicitação.
Manutenção programadaIntervenções previstas são comunicadas com antecedência à coordenação do bloco e evitam horários de maior atividade cirúrgica.
Comunicação de incidenteIncidente de segurança que possa acarretar risco ou dano relevante é comunicado à instituição, para que ela cumpra as obrigações que lhe cabem como controladora.

Canal para equipes de TI

Questionário próprio da instituição, detalhamento técnico e comunicação de incidentes.

Documentação técnica complementar e resposta a questionário de segurança da informação são fornecidas mediante solicitação. Para assuntos comerciais, o endereço é comercial@ormaestro.com.br.