OR Maestro — o bloco cirúrgico à vista

Todo atraso tem endereço

Antes da sala, dentro da sala e entre uma cirurgia e outra. São três coisas diferentes, cobram responsáveis diferentes — e chegam à diretoria somadas num número só.

O OR Maestro separa as três: quem segurou o paciente com a sala já pronta, quanto a cirurgia passou do tempo que o agendamento pediu, e quanto do atraso de um caso veio do anterior. Enquanto isso é um número só, a conversa não tem para onde ir.

E quando esse número chega ao gestor semanas depois, digitado por quem não estava presente, já não serve para mudar nada. É frágil demais para sustentar uma conversa difícil com o corpo clínico: a reunião termina discutindo o dado, não o problema.

O maior custo fixo

O bloco é o centro de custo mais caro do hospital. Horário concedido, escala e sala são decisões que pedem um número preciso — e assertivo o bastante para sustentar a conversa com quem opera.

A sala que não foi usada

A sala concedida e não usada tem custo, mas não tem linha própria na contabilidade. O prejuízo existe e só aparece quando alguém mede o dia.

O número que chega tarde

Quando o indicador chega semanas depois do que aconteceu na sala, a decisão já foi tomada sem ele.

Do toque na sala ao número na diretoria

Um caminho só, sem digitação intermediária e sem consolidação manual. É isso que faz o número chegar no mesmo dia.

A equipe registra no celularAbre pelo navegador e funciona como aplicativo. Um toque por marco: entrada, anestesia, incisão, fim, saída.

O evento é seladoAutor identificado e hora do servidor, não hora digitada depois.

A linha do tempo da sala se monta sozinhaQuando o registro é mais rápido que a planilha, a planilha desaparece.

O indicador atualizaNo mapa do bloco, no painel de gestão e no relatório do mês, ao mesmo tempo.

Todo número mostra o seu denominador

Um percentual sem origem não sustenta decisão nenhuma, e não deveria mesmo sustentar.

62%

Início da primeira cirurgia no horário

Cirurgias no período148

Dentro do denominador139

Iniciadas no horário86

Excluídas por urgência9

Cobertura do registro94%

Cobertura abaixo do combinado aparece com alerta, e o painel avisa antes de exibir qualquer conclusão. Cada linha desce até o registro de origem: quem lançou, quando e em que sala.

Cirurgia segura como evidência, não como formulário

Checklist preenchido em bloco no fim do dia cumpre a exigência e não protege ninguém.

Aqui o registro é feito na pausa, por quem estava presente, e fica selado depois de concluído. A mesma lógica vale para a notificação de intercorrência: cada uma nasce vinculada ao caso e segue um fluxo de análise com responsável. Notificar sem analisar é só burocracia.

Identificação do paciente confirmada

Sítio cirúrgico demarcado

Equipe apresentada por nome e função

Contagem de compressas conferida

Registro selado. Concluído por enfermagem, com horário do servidor. Correções geram nova versão e preservam o original.

A oficina de cirurgia segura

A implantação começa com uma oficina junto à equipe, antes de qualquer tela. O checklist só protege quem entende o que ele está protegendo.

Por que a pausa existe

O que a literatura de segurança cirúrgica mostra sobre erro de lateralidade, retenção de corpo estranho e falha de comunicação em equipe. O checklist deixa de ser exigência da acreditação e passa a ter motivo.

Quem fala e quando

A pausa funciona quando a equipe inteira para e alguém conduz em voz alta. Definimos com o serviço quem conduz cada momento, e o que fazer quando a resposta não vem.

O que fazer com o que se vê

A oficina fecha com o fluxo de tratativa: quem recebe a notificação, em quanto tempo, e como a equipe fica sabendo do que mudou depois.

Conduzida por médico com atuação em bloco cirúrgico, integra a implantação sem custo adicional.

As telas do sistema em operação

Capturas do ambiente real, com dados de demonstração. É o que a coordenação abre no navegador, sem extração e sem pedido à TI.

Painel de atrasos, com média por motivo e atraso do início contra o horário agendado — **Atraso medido, não declarado**Separa duas coisas que costumam virar uma só: quem segurou o paciente com a sala já pronta, e o bloco começar na hora. São indicadores diferentes e cobram responsáveis diferentes.

Painel epidemiológico com tipo de agendamento, porte cirúrgico e uso da sala robótica — **Perfil do que se opera, não só de quanto se opera**Tipo de agendamento, porte e uso da sala robótica. É a leitura que sustenta dimensionamento de escala e negociação com operadora.

Indicadores de turnover médio por sala e por bloco — **Turnover com o denominador à mostra**Cada média vem acompanhada do número de sequências que a sustenta, e a comparação é entre blocos, não entre pessoas.

Campo de pergunta em linguagem natural sobre os dados do bloco — **Pergunta em português**A resposta vem sempre com a tabela que a produziu. Paciente só é consultável por número de atendimento: o nome não sai do hospital.

O que vem junto com o sistema

A implantação é conduzida como mudança de rotina, não como instalação. Estas quatro entregas fazem parte da implantação.

Diagnóstico do fluxoMapeamento de onde o dado nasce hoje e do que se perde antes de virar relatório.

Oficina com a equipeCirurgia segura e fluxo de notificação, por turno, dentro do serviço.

Governança definidaResponsável por etapa e meta de cobertura acordadas com a coordenação.

Leitura mensalAnálise dos indicadores junto à coordenação, para o painel virar decisão.

Construído por quem responde por um bloco

Não é módulo adaptado de sistema administrativo.

O OR Maestro nasceu dentro de um centro cirúrgico, desenhado pelo médico que coordena o bloco, a central de material e a gestão de OPME de um hospital geral privado. Cada decisão de produto veio de um problema que alguém precisava resolver no mesmo dia.

Hoje está em operação diária nesse bloco, integrado ao prontuário eletrônico da instituição, e é mantido pela OR Maestro Software.

O seu bloco cirúrgico, agora.